行政部

招聘岗位:前台

招聘人数:2人

职位描述:

行政部的岗位职责:
      1.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
      2.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
      3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
      4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
      5执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
      6.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
      7.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

任职要求:
      1、对办公室工作程序熟悉;
      2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资
料;
      3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
      4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
      5、熟练使用各种办公自动化设备;
      6、具有良好的适应能力,能在压力下工作;
      7、大专以上学历。

工作地址:
      西安市雁塔区电子三路西京国际电气中心A座1603室